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高校快递体系现状和策略分析以韶关学院为例
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摘要:随着电子商务的兴起,参与网络购物的人数也越来越多。学生作为新生事物的极易接受者,自然是电子商务的主力军。韶关学院全日制在校生有二万多人,经调查统计,其中直接或间接
随着电子商务的兴起,参与网络购物的人数也越来越多。学生作为新生事物的极易接受者,自然是电子商务的主力军。韶关学院全日制在校生有二万多人,经调查统计,其中直接或间接参与过电子商务的学生高达81.65%,在统计每一学期平均使用快递次数这项上面,使用1-3次的同学占46.07%,使用4-6次的同学占有19.1%,7-9次的同学占24.72%,9次以上的同学占有10.11%,整个学院每日收发快递平均多达一千余件,日趋繁荣的电子商务市场,也给学院的快递业带来了不少压力。笔者从学院现实环境出发,分析现状的同时,找出问题所在,最后提出有针对性的发展策略。
一、高校快递体系现状
随着学生参与电子商务热情的逐渐高涨,整个学院的物流快递业也随之蓬勃发展。到目前为止,承接学院快递业务的包括:申通、韵达、天天、顺丰、圆通、汇通、中通、中国邮政EMS等多家快递公司,各家公司政策不一样,服务各有特点。由于学院学生分布在北区、南区、西区,学生群体比较庞大,这样就造成了快递公司分发快件的困难,另外学生受上课时间所限,也增加了快递公司派件的难度,加上派件人员素质等因素,导致整个学院快递矛盾重重,问题多多。目前多家公司在校内的运营体系不一,主要分为三类:
1.公司业务员自行投送。这种方式的典型代表为顺丰快递,所有快件均由公司自己的业务员一一派送。此业务模式的优点是责任明确,公司对每一单快件都可查可控,通过自身高素质的业务员,可以提供优质的服务。但缺点也很明显,由于学生分散,地点和时间不好把握,导致业务员工作时间跨度很大,派件效率低下。
2.寻找校园代理。部分公司采取把业务承包给校内学生代理的方式,比如申通、圆通、韵达、汇通等。采用承包的方式,公司只需要把快件派送给代理学生就可以了,之后由学生去派件,这样公司可以节省很多的时间。但是这样一来,公司不仅支出了部分代理费用,而且对于代理学生的服务也不能控制。有些代理学生不能按时派件,业务水平也不高,跟学生客户时有摩擦发生,影响公司形象。
3.成立固定营业网点。整个学院目前只有中国邮政EMS在北区设有固定营业网点。这种方式营业时间固定,邮件安全可靠。但是EMS收费高,还不提供上门派件服务,学生得自行上门取件,对于北区的学生来说还好,可对于南区和西区的学生来讲,就有些麻烦了,付了高费用却还得自提,许多学生不愿意。
二、高校现行快递体系存在的问题
针对学院的快递问题,笔者对学生做了一次相关调查,调查统计各家公司在学院派件过程出现的各种情况,目前学院的快递主要存在的问题归纳如下:
1.学生代理不规范,责任感不强。学院的大多数快递公司采用承包给学生代理的方式派件,学生由于没有受过专业的业务培训,因此学生代理点没有有效的规章制度,没有良好的业务流程[1]。代理点内杂乱无章、快件随意堆放,存在暴力分拣等现象。统计显示有60.94%的同学出现过自己的快件损坏的情况,从业学生没有丝毫的行业责任。
2.派件时间不合理,业务素质低下。由于学生代理的派件员也是学生,平时要上课、自习,只能兼职派件,所以在派件时间上只能选择中午或晚饭时间,而这些时间大多又是同学吃饭休息的时间,要么睡觉了,要么去参加运动了,导致不能及时派送,出现快件不快、派件不及时等情况。
派件学生没有受过专业培训,不懂得服务行业的业务规范,态度强硬,比如同学们经常收到如下短信:“你的快递已经到了**店,请于下午5-6点之间准时过来领取,过期不候。”这根本就是违背了快递的宗旨,本末倒置。甚至出现“由于天气原因,不便派送,请自行上门取件”等类似这样的极其不合理现象。
3.服务态度不好,没有责任心。派件学生在派送过程中,态度恶劣,没有服务客户的意识,只想如何赶紧派完件,让其在楼下等一二分钟都不愿意,稍不如意,就发出“退件”等威?的同学都认为学院目前的派件员服务态度一般,另外12.5%居然是很不满意,说明情况是多么严重。另外,派件员为了赶时间,居然不顾快件的安全性,有人来领取,根本无需任何证件,没有责任意识。这种极不负责任的行为,导致经常出现错领、误领,甚至冒领丢失等现象。
三、高校快递现行体系问题的解决策略
针对上述出现的问题,从学院实际角度出发,笔者提出以下有效的解决方案:
文章来源:《韶关学院学报》 网址: http://www.sgxyxb.cn/qikandaodu/2021/0423/572.html
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